Muhasebe nedir? Ön Muhasebe, Genel Muhasebe ne demek?

Muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerinin kaydedilmesi, sınıflandırılması, raporlanması ve analiz edilmesi sürecidir. Bu süreç, işletmenin mali durumunu izlemek, vergi yükümlülüklerini yerine getirmek, mali kararlar almak ve düzenleyici kurumlar ile iletişim sağlamak için oldukça önemlidir. Muhasebe, işletme sahiplerine ve yöneticilere doğru finansal bilgiler sunarak karar verme süreçlerini destekler.

Muhasebe, genellikle finansal muhasebe, yönetim muhasebesi, vergi muhasebesi ve maliyet muhasebesi gibi çeşitli dallara ayrılabilir. Ancak burada ön muhasebe ve genel muhasebe kavramlarına odaklanacağız.

1. Ön Muhasebe

Ön muhasebe, bir işletmenin günlük finansal işlemlerinin kaydedilmesi, düzenlenmesi ve raporlanmasında yer alan ilk aşamadır. Ön muhasebe, daha çok günlük işlemlerle ilgilenir ve işlemlerin doğru bir şekilde kaydedilmesinden sorumludur. Bu işlemler, genellikle işletmenin günlük finansal aktivitelerini, gelirlerini ve giderlerini içerir.

Ön muhasebenin görevleri şunlardır:

• Fatura kesme ve ödeme takip etme: İşletme tarafından satılan ürünler veya sunulan hizmetler için faturalar kesilir, alınan hizmet veya ürünlerin faturaları işlenir ve müşteri ödemeleri ve tahsilatları takip edilir.
• Gelir ve gider kayıtları: İşletmeye ait gelir ve giderlerin kaydedilmesi ve takip edilmesi.
• Banka işlemleri: Banka hesapları ile ilgili işlemlerin takibi, banka ekstresi ve ödeme/transfer işlemleri kredi kartları ve ödeme emirleri takibi.
• Cari hesap takibi: Müşteriler ve tedarikçilerle yapılan alacak ve borç işlemlerinin izlenmesi ödeme veya tahsilatlarının izlenmesi yapılır.
• Vergi takibi: İşletmenin vergi yükümlülüklerinin kaydı ve ödemelerin zamanında yapılması.

Ön muhasebe, genellikle kayıtların doğru ve düzenli tutulması ve işletmenin mali verilerinin hızlı bir şekilde elde edilmesi için önemlidir. Bu aşama, genellikle bir muhasebe elemanı tarafından yürütülür ve daha sonra bu veriler genel muhasebeye iletilir.

2. Genel Muhasebe

Genel muhasebe, işletmenin mali işlemlerinin daha detaylı şekilde kaydedildiği, sınıflandırıldığı ve analiz edildiği bir muhasebe dalıdır. Genel muhasebe, tüm finansal verileri tek bir çatı altında toplar ve işletmenin finansal durumunu daha geniş bir perspektiften gösterir.

Genel muhasebenin görevleri şunlardır:

• Defter tutma: İşletmenin tüm mali işlemleri, genel muhasebe defteri (veya yevmiye defteri) gibi kayıtlarda düzenli olarak tutulur. Bu işlemler gelir, gider, alacak, borç gibi çeşitli kategorilerde sınıflandırılır.
• Bilanço ve gelir tablosu hazırlama: Genel muhasebe, işletmenin bilançosunu (mali durumunu) ve gelir tablosunu (performansını) hazırlayarak, yöneticilere ve paydaşlara finansal bilgi sağlar.
• Mali raporlama: İşletmenin finansal performansını ve durumu hakkında düzenli olarak raporlar hazırlanır. Bu raporlar, genellikle dış denetçiler, yatırımcılar ve vergi daireleri gibi kuruluşlar için gereklidir.
• Amortisman, stok ve envanter takibi: İşletmenin sahip olduğu sabit kıymetlerin amortismanı, stok hareketleri ve envanter yönetimi yapılır.
• Vergi hesaplama ve beyanname hazırlama: İşletmenin vergi yükümlülükleri doğru bir şekilde hesaplanır ve gerekli beyanname ve ödemeler zamanında yapılır.

Genel muhasebe, işletmenin mali verilerinin daha derinlemesine bir analizini sağlar ve uzun vadeli kararlar alınmasına yardımcı olur. Ayrıca, yasal düzenlemelere uyum sağlamak için gereklidir ve işletmenin mali durumu hakkında gerçekçi bir tablo sunar.

Özetle:

• Ön Muhasebe, işletmenin günlük işlemlerinin kaydedilmesi ve takip edilmesidir. Daha çok ilk aşama işlemlerle ilgilenir.
• Genel Muhasebe, işletmenin tüm mali verilerinin kaydedilmesi, raporlanması ve analiz edilmesidir. Daha kapsamlı ve derinlemesine bir süreçtir.

Her iki muhasebe türü de işletmelerin finansal sağlığını izlemek, vergi yükümlülüklerini yerine getirmek ve yöneticilere doğru bilgi sağlamak için kritik öneme sahiptir.