İŞYERLERİNDE İNSAN KAYNAKLARI YETKİLİLERİNİN GÖREVLERİ NELERDİR.
insan kaynakları , Kurumsal işyerleri dışında personel yetkilisi ile İnsan kaynakları yetkilisinin görevleri birbirine karıştırılmakta veya iki görev bir arada yürütülmektedir.
İşyerlerinde Muhasebe işletmenin beyni ise, İnsan Kaynakları ise işletmenin hatta işletme yönetiminin eli ayağı gözü kulağı olduğu bilinmeli ve unutulmamalıdır.
İnsan kaynakları yetkilisinin görevlerinin İNCELENMESİ SIRASINDA,
İş sözleşmeleri,
- İşçilerin çalışma süreleri,
- Puantaj kayıtları
- Özlük dosyaları
GİBİ İŞ KANUNUNU İLGİLENDİREN KONULARDA BİLGİLER SUNULMAKTADIR.
ANCAK İnsan kaynakları yetkilisinin görevleri aşağıda kayıtlı belgelerin düzenlenmesinden ibaret değildir. Aşağıda kayıtlı görevler personel yetkilisi görevleridir. İnsan Kaynakları denildiğinde ise İşe alınan işçinin işe uygun olup olmadığının tespitinin işveren veya işveren vekiline rapor halinde iletilmesi yanında çalışma sırasında işçilerin davranışlarını, verimliliğini ve işe devamlılıklarını takip etmesi, sezon sonu veya yıllık olarak performans değerlendirmesi yaparak yönetimi bilgilendirmesi esas olmalıdır. Bu konuda bir çok insan kaynakları yetkilisi işe alınmada veya verimli çalışma tespitinde işten ayrılmasında işveren vekiline verilen bilgilerin değerlendirilmediğini öne sürmekte iseler de verilecek olan bilgi ve raporlar ile görevinizi yaptığınız diğer kısım ise işverene ait olduğu, ilerleyen zamanlarda İnsan kaynaklarının verdiği bilgilerin öneminin anlaşılacağı bilinmeli ve buna göre hareket edilmelidir. Personel değerlendirme tabloları yapılarak her işçi ayrı ayrı objektif olarak değerlendirilmeli yıllık notlar verilmelidir.
İnsan Kaynakları yetkilisinden istenildiği anda ;
- Çalışan toplam işçi sayısı, varsa departmanlarda çalışan işçi sayısı ve isimleri, emekli işçi sayısı, yararlanılan teşvikler ve bu teşviklerden kaç işçinin yararlandırıldığı,
- işten ayrılan işçilerin, işveren tarafından çıkartılanlar sayısı ve nedenleri, İstifa ederek çıkan işçilerin yıllık çıkış adedi ve çalışan işçiye oranı, işçilerin çıkış nedenleri,
İstatistikleri yapılmalı işletmede geleceğe yönelik duruma uygun programlar yapılmalıdır.
Bilindiği üzere İNSAN KAYNAKLARI YETKİLİLERİNİN görevleri arasında ASGARİ olarak aşağıda kayıtlı hususlar bulunmaktadır. Yapılan işe göre de değişebilen ve bu görevlere ilave olabilecek daha fazla görevleri de olabilecektir.
- İşe Talep formunun (cv) alınması,
- İşe alınacak işçinin varsa eski işyerinden alınan çalışma belgesinin istenilmesi ( İşyerinden fesih süresine uyup uymadığı yanında sorunlu ayrılıp ayrılmadığı, ne kadar çalıştığı ve ne iş yaptığının bilinmesi için önemlidir.) İşyerinden fesih süresine uymadan ayrılanların kanunun yeni işveren sorumluluğu dikkate alınması ve işe alınmaması gerekmektedir.
- İşe alınacak işçiden Son ay ücret hesap pusulası istenilmesi (gelir vergisi diliminde sorun yaşanılmaması için)
- İşe alınacak işçinin özellikleri hakkında işveren veya vekiline bilgi verilmesi,
- İş sözleşmelerinin düzenlenmesi, (sadece isim yazılıp imza alınıp dosyalanması asla yapılmamalıdır)
- Özlük dosyalarının hazırlanması,
- Çalışma saatlerinin belirlenmesi, vardiyaların tespiti ve Puantaj kayıtlarının düzenlenmesi önemlidir.
- Haftalık izin çizelgelerinin hazırlanması, (Vardiyalar halinde çalışmalarda önemli olup, her altı gün çalışma sonrası 24 saatlik hafta tatili izni kullanılması gerekmektedir.)
- Vardiyalar halinde çalışmaların düzenlenmesi ve İş-Kur bildirimleri,
- Emniyet bildirimlerinin yapılması,
- Ücret bordroları ve Ücret hesap pusulalarının düzenlenmesi,
- Bireysel Emeklilik Sisteminin takibi
- Sigortalıların işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin düzenlenmesi,
- Aylık Muh-Beyannamelerinin düzenlenmesi, Bu düzenlemeler artık muhasebe birimlerinde yapılmakta ise de, hangi teşviklerin kullanılacağının hazırlanması İK ait olduğu bilinmelidir.
- SGK ve İş kur teşviklerinden yararlanmanın sağlanması için programlardan takip edilmesi,
- KOSGEP, MEVKA ve MESEM gibi kuruluşların teşviklerinin takip edilmesi, bu kuruluş yetkilileri ile görüşülüp, ilişkilerin geliştirilmesi,
- Resmi Gazetelerin günlük takibi sonrası yasal değişikliklerin belirlenmesi ve incelenmesi sonrası ilgili yetkiliye durumdan bilgi verilmesi,
- Çıraklar ve stajyerler ile ilgili okul yetkilileri ile görüşme sağlanması, verimli çalışmaları ve eğitimlerinin sağlanması,
- Ücret hesap pusulalarının işçilere imzalatılması çok önemlidir.
- Yıllık ücretli izin cetvellerinin düzenlenmesi ve izinlerin takibi ile çalışma ay ve sürelerinin yıllık izin kurul kararına uygunluğunun takip edilmesi çok önemlidir.
- Personelin icradan gelen borçlarının takibi, süreye tabi olması ve ceza olması nedeniyle önemlidir.
- Ayrılan işçiye Çalışma Belgesi verilmesi ve alınan işçiden aynı belgenin istenilmesi
- Özürlü işçi sayısı takibi çok önemlidir.
- Toplu işçi çıkartılması halinde İş kur bildirimleri cezaya tabi olması nedeniyle önemlidir.
20- OSGB ile yapılan sözleşmelerin takibi, İşyeri hekiminin periyodik sağlık raporları, İş Güvenliği uzmanının eğitim yapılmasının sağlanması ve belgelendirilmesi, sözleşmelerin, sağlık raporlarının ve eğitim belgelerinin arşivi, Yasal süresi içinde yenilenmelerinin sağlanması,
21- OSGB Tarafından düzenlenen Risk analizi, acil durum planları, yangın eğitimi ve uygulamalarının arşivlenmesi,
22- İşyeri hekimi ve İş Güvenliği uzmanı sözleşmelerine göre Çalışma bakanlık sitesinden takipleri,
23-işçilerin risk ve Mesleki eğitimleri ile Periyodik Sağlık raporlarının takibi, İşçilerin işyeri elbise, ayakkabı, kişisel koruyucularının teslim edilmesi ve zimmet tutanaklarının düzenlenmesi, yenilerinin verilmesi,
25-Mesleki yeterlilik LİSTESİNE giren iş varsa eğitim belgelerinin temini, İş kur teşviğinin kalkmış olduğu bilinmelidir.
26- İş kazalarının süresinde SGK ya elektronik ortamda bildirilmesi,
27- İş kazaları ve Hastalık sağlık rapor sürelerinin işçinin çalışmadığının SGK ya elektronik ortamda bildirilmesi
28-2014 Haziran ayından itibaren HİJYEN EĞİTİM ve takibinin yapılması,
29- İş sağlığı ve Güvenliği kurulunda temsil ile alınan kararların takibi,
30- İşyeri makine teçhizatlar ile elektrik tesisat, vinç, iş makinası (forklif v.s) asansör v.s nin yıllık periyodik muayenelerinin yaptırılmasının sağlanması,
31- Varsa Yabancı uyruklu işçilerin izinlerinin alınması, izin alınan işçilerin izinlerinin sözleşme bitim tarihinden bir ay öncesinden bakanlığa müracatın sağlanması ve takibi,
32 -Çalışan işçilerin kolluk kuvvetlerine ( Bağlı olduğu yer Jandarma ve emniyete ) bildirilmeleri cezaya tabi olup önemlidir.
33- İş Gücü verimlilik ölçümleri, Ölçüm için kuralların belirlenmesi,
34- KVKK ile ilgili yapılan işlemlerin yapılması sonrası takibi,
35- İşyeri araçlarının, makinalarının, gayrimenküllerinin risklere çalışanlarının risklere karşı özel sigorta şirketleri ile anlaşmalarını sağlamak için görüşmelerde bulunmak ve takibini yapmak,
36- İşyerinde alt işveren çalışması varsa (Güvenlik, yemek, temizlik, servis araçları v.s) sözleşmelerinin düzenlenmesi, Sgk bildirimlerinin kontrolü (işe giriş ve muh. Beyannameden) ücret ödeme dekontlarının istenilmesi, varsa eksikliklerinin giderilmesi durumun işverene iletilmesi,
37- Çalışmalar sırasında Personel yönetmeliği, İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili uyulacak esaslar hakkında kitapçık hazırlanması, bilhassa Disiplin yönetmeliği hazırlanması,
38- İşten ayrılan personellerin alacak davaları ile ilgili arabuluculuk öncesi dosyanın düzenlenip takribi ödemelerin tespiti ile mahkeme dosyalarının takipleri ,
39- İşyerine gelen denetim elemanlarına refakat etmek evrakları hazırlama ve sunma hatta temsil veya resmi dairelere evrak götürme, bilgi verme dahil olmak üzere bir çok görevleri bulunduğu unutulmamalı,
40- Yasal İş sağlığı ve Güvenliği kurulunda, Yıllık ücretli izin kurulunda varsa Disiplin kurulunda görev almak, kurul kararlarının uygulanmasını takip etmek,
41- İşyerinin, araçların, makinaların ve çalışanların mali mesuliyet sigortalarının yaptırılması için teklif alınmasının, sözleşmelerin yapılıp yıllık olarak takip edilmesi,
42- Danışman firmalar ve kişiler ile görüşmeler, bilgi alış verişleri yapılması, ile birlikte burada unutulan hususlarında olabileceği bilinmelidir.
Yukarıda kayıtlı hususları artık Mali Müşavirler ve muhasebe elemanları tarafından takip edilemeyeceği de bilinmelidir.
İK yetkili arkadaşlar yukarıda kayıtlı hususlar hakkında yapılanlar ve varsa eksiklikler için görüşüleceğinden dikkatle okunarak eksikliklerin kısa sürede giderilmesine çalışılmalıdır. Eksik kalan hususlarda bilgi verilmesini rica edeceğim.
Bir yanıt bırakın